Vakansiinfo – Pernahkah Anda merasa bosan saat mendengarkan presentasi yang terlalu panjang dan bertele-tele? Atau mungkin Anda pernah kesulitan menyampaikan pesan penting dalam waktu yang terbatas? Jika iya, artikel ini adalah jawabannya. Mari kita bahas bersama bagaimana cara menyajikan presentasi yang singkat, padat, dan tetap membekas di benak audiens.
Berikut tips yang bisa anda lakukan agar presentasi anda lebih ringkas dan padat namun tidak terlalu singkat maupun terlalu panjang:
Persempit bidang pembahasan
Cobalah untuk mempersempit bidang pembahasan presentasi anda agar tidak terlalu panjang. Anda bisa memilih satu ide atau kisah yang ingin disampaikan dan fokus pada satu pertanyaan. Karena dengan melakukan hal ini, anda akan fokus pada masalah tersebut dan tidak pindah ke topik lainnya, hanya kaitkan dengan topik lain bila memang membutuhkan penjelasan lebih lanjut.
Atur durasi presentasi
Aturlah durasi presentasi anda dengan cara 10-20-30. Minimal 10 slide presentasi, 20 menit untuk durasi presentasi, dan 30 detik waktu tercepat untuk membahas satu slide presentasi anda.
Atur slide
Jangan menggunakan terlalu banyak slide pada presentasi anda. Cobalah untuk memadatkan presentasi anda menjadi paling banyak 10-12 slide, sehingga audiens tidak merasa bosan pada presentasi anda.
Batasi teks dalam presentasi
Hindari teks terlalu banyak di setiap slide, karena audiens akan merasa langsung malas ketika melihat banyak teks pada presentasi anda.
Gunakan poin-poin singkat
Cobalah untuk membuat poin-poin singkat namun jelas untuk di perlihatkan kepada audiens, anda bisa menggunakan poin-poin ini untuk menjelaskan lebih dalam kepada audiens sehingga audiens dapat mengerti apa yang anda sampaikan.
Gunakan font tulisan yang mudah dibaca
Pastikan untuk menggunakan gaya tulisan/font yang mudah di baca, karena presentasi anda akan diperlihatkan oleh banyak audiens, serta ada kemungkinan juga anda presentasi di dalam aula yang besar, jadi pastikan untuk menggunakan font mudah dibaca dan jelas.
Hindari background presentasi yang mencolok
Selain font, anda perlu memerhatikan background atau latar belakang presentasi anda. Lebih baik gunakan warna yang netral pada tiap slide presentasi anda, anda bisa menggunakan template atau menemukan warna baru yang sesuai dengan kebutuhan anda di internet.
Perhatikan bahasa tubuh
Hindari gerakan yang berlebihan saat melakukan presentasi, seperti bermain dengan bolpen, menggerakan kaki dan tangan terlalu banyak, atau selalu menarik-narik pakaian. Pastikan sebelum presentasi untuk memerhatikan dan mempersiapkan diri anda terlebih dahulu, sehingga anda mendapatkan kesan yang baik kepada audiens.
(Ati)
