VakansiInfo, Jakarta – Mengelola ratusan hingga ribuan dokumen perjanjian setiap bulan bukan perkara sederhana bagi perusahaan besar. Mulai dari kontrak vendor, purchase order, dokumen karyawan, hingga persetujuan antar-departemen, semuanya membutuhkan proses yang cepat sekaligus terorganisasi.

Melihat kebutuhan tersebut, Mekari Sign memperkuat solusi digital agreement untuk perusahaan enterprise melalui sejumlah fitur yang memungkinkan proses dokumen dilakukan secara lebih terstandarisasi, massal, dan terintegrasi.

Empat kapabilitas utama yang ditawarkan adalah Document Templates, Bulk Upload, Bulk Signing, dan Open API.

Document Templates membantu perusahaan menyiapkan format dokumen yang sering digunakan agar lebih seragam. Sementara Bulk Upload memudahkan pengguna mengunggah banyak dokumen sekaligus.

Untuk proses tanda tangan, tersedia Bulk Signing yang memungkinkan ratusan dokumen diproses tanpa harus mengulangi langkah manual satu per satu.

Yang menjadi penghubung dengan sistem bisnis perusahaan adalah Open API. Melalui API, tanda tangan digital dan e-Meterai dapat diintegrasikan langsung ke aplikasi yang sudah digunakan perusahaan.

Artinya, perusahaan tidak perlu lagi memindahkan dokumen secara manual dari satu sistem ke sistem lainnya hanya untuk menyelesaikan proses tanda tangan.

Ribuan Dokumen Bisa Diproses Lebih Cepat

Salah satu contoh penerapan Mekari Sign datang dari anak perusahaan BUMN yang mengelola sekitar 15 proyek aktif di Sumatera, Papua, Jakarta, dan Jawa Timur.

Sebelum menggunakan Mekari Sign, pemindahan dokumen yang melibatkan tim IT/SIT, Contract Admin, dan Finance membutuhkan waktu sekitar tiga hingga tujuh hari.

Setelah menggunakan Mekari Sign, penyelesaian dokumen dapat dilakukan dalam waktu sekitar satu hari. Setiap bulan, sekitar 3.000 dokumen diproses secara digital, termasuk berita acara pemeriksaan proyek, memo internal, hingga kontrak dengan e-Meterai.

Solusi ini juga diterapkan oleh grup F&B yang menaungi Toko Kopi Tuku, Futago Ya, Toodz House, dan Beragam Kopi Indonesia.

Dengan lebih dari 500 karyawan di puluhan cabang, Bulk Signing digunakan untuk mempercepat pembaruan struktur gaji dan kontrak karyawan.

Proses yang sebelumnya membutuhkan waktu hingga dua minggu kini dapat selesai dalam hitungan hari, bahkan menit. Dokumen yang sudah ditandatangani juga tersimpan dalam repository yang dapat diakses melalui sistem HRIS internal.

Ada Dukungan AI dan Keamanan Data

Mekari Sign juga melengkapi workflow dokumen dengan Mekari Airene. Teknologi ini memungkinkan pengguna mencari informasi dalam dokumen melalui generative Q&A, melakukan tanda tangan dari inbox dashboard, hingga mendapatkan jenis dan ringkasan dokumen secara otomatis.

Di sisi keamanan, Mekari Sign telah memiliki sertifikasi ISO 27001 serta menyediakan tanda tangan elektronik tersertifikasi PSrE oleh Komdigi dan e-Meterai resmi PERURI.

Mekari juga menyelesaikan audit sertifikasi ISO/IEC 27701 Privacy Information Management System Stage 2 bersama BSI pada 21 Agustus 2026 tanpa nonkonformitas. Audit tersebut merupakan bagian dari penguatan tata kelola privasi data pribadi perusahaan.

Saat ini, Mekari Sign telah digunakan oleh lebih dari 3.000 klien bisnis untuk memproses lebih dari 2 juta dokumen dan lebih dari 16 juta tanda tangan elektronik di lebih dari 17 industri.

Dengan semakin banyaknya perusahaan yang beralih ke sistem digital, kebutuhan terhadap pengelolaan perjanjian yang tidak hanya cepat tetapi juga terhubung dengan sistem bisnis menjadi semakin penting. Mekari Sign menempatkan integrasi tersebut sebagai bagian dari pengembangan digital agreement untuk kebutuhan enterprise. (Eff)

About The Author